Protection de vos informations personnelles
Ce document détaille comment virestaniqo traite les éléments d'identification que vous partagez avec notre plateforme de levée de fonds dédiée aux startups. Notre approche repose sur la minimisation des données collectées et sur votre contrôle permanent de ce que vous nous confiez.
Philosophie de gestion des données
Notre service existe pour connecter des porteurs de projets avec des sources de financement potentielles. Cette mission nécessite l'obtention de certaines informations sur votre identité et votre activité. Nous avons construit notre infrastructure autour d'un principe directeur : chaque donnée demandée doit servir une fonction précise dans le parcours de levée de fonds.
Contrairement aux plateformes qui accumulent des détails « au cas où », nous limitons volontairement la portée de ce que nous enregistrons. Si une information ne contribue pas directement à évaluer la viabilité de votre startup ou à faciliter le contact avec des investisseurs, nous ne la demandons pas. Cette discipline se traduit par des formulaires plus courts et une empreinte numérique réduite.
Vous conservez toujours la possibilité de supprimer votre profil et les données associées. Cette option reste accessible depuis votre espace personnel, sans justification requise de votre part.
Types d'informations obtenues
Les éléments que nous recueillons s'organisent autour de trois moments distincts dans votre utilisation de notre plateforme. Chacun répond à un besoin opérationnel différent.
Lors de la création de compte
Votre adresse électronique devient l'identifiant unique de votre profil. Nous enregistrons également le nom sous lequel vous souhaitez être reconnu sur la plateforme. Un mot de passe chiffré sécurise l'accès à votre espace. Ces trois éléments suffisent pour démarrer.
Pendant la construction de votre dossier
Vous renseignez des détails sur votre structure entrepreneuriale : secteur d'activité, stade de développement, montant recherché. Nous conservons les documents que vous téléversez volontairement pour illustrer votre projet. Ces informations deviennent visibles aux investisseurs qui correspondent à votre profil de recherche.
Au fil de vos interactions
Nos systèmes enregistrent les horodatages de vos connexions et les actions effectuées dans l'interface. Cette traçabilité technique nous permet de résoudre d'éventuels dysfonctionnements et d'améliorer l'ergonomie générale. Nous ne suivons pas votre comportement en dehors de notre domaine.
Les informations bancaires ne transitent jamais par nos serveurs. Si vous souscrivez à une option payante, le traitement du paiement s'effectue chez un prestataire spécialisé qui gère directement vos coordonnées financières.
Utilisation concrète de vos données
Chaque information sert un objectif précis dans notre écosystème. Voici comment nous exploitons ce que vous nous confiez, sans détour ni formulation évasive.
- Votre adresse électronique nous permet de vous envoyer les notifications relatives à votre compte : confirmation d'inscription, réinitialisation de mot de passe, alertes de sécurité. Elle devient également le canal de communication pour les mises à jour importantes du service.
- Les détails de votre startup alimentent notre algorithme de mise en relation. Quand un investisseur spécifie qu'il recherche des projets dans la fintech au stade pré-seed, votre profil apparaît si ces critères correspondent à votre situation.
- L'historique de vos connexions nous aide à identifier des tentatives d'accès non autorisées. Une connexion depuis une localisation inhabituelle déclenche une vérification supplémentaire.
- Les documents que vous déposez restent stockés pour être présentés aux investisseurs potentiels. Vous contrôlez leur visibilité et pouvez les retirer à tout moment.
- Votre utilisation de la plateforme génère des statistiques anonymisées qui orientent nos décisions de développement. Par exemple, si la majorité des utilisateurs abandonnent un formulaire à une étape précise, nous simplifions cette partie.
Nous ne revendons jamais vos informations à des tiers commerciaux. Notre modèle économique repose sur les frais de service, pas sur la monétisation de vos données personnelles.
Circulation des informations hors de notre organisation
Certaines situations imposent le transfert de vos données vers des entités externes. Voici les cas de figure exhaustifs où cela se produit, avec les garanties qui encadrent ces mouvements.
- Investisseurs qualifiés sur la plateforme : Lorsqu'un financeur exprime son intérêt pour votre projet, il accède aux informations que vous avez marquées comme partageables. Vous définissez précisément ce qui devient visible à ce stade. Les coordonnées de contact direct ne sont jamais transmises sans votre accord explicite.
- Fournisseurs d'infrastructure technique : Nos serveurs d'hébergement stockent physiquement vos données. Le prestataire qui assure cette fonction opère sous contrat strict de confidentialité et n'a aucun droit d'exploitation des informations hébergées. Le chiffrement protège vos données au repos.
- Services de messagerie transactionnelle : L'envoi d'emails automatisés passe par un service spécialisé qui reçoit votre adresse et le contenu du message. Ce partenaire ne conserve pas ces éléments au-delà du délai nécessaire à la livraison.
- Autorités légales : Une réquisition judiciaire valide nous oblige à communiquer les informations demandées dans les limites de l'ordonnance. Nous examinons systématiquement la légalité de chaque demande avant d'y répondre.
Aucun transfert vers des pays situés hors de l'Union européenne n'intervient dans le fonctionnement standard de notre service. Si cette situation devait évoluer, nous vous en informerions au préalable avec les garanties de protection mises en place.
Mécanismes de protection mis en œuvre
La sécurisation de vos informations mobilise plusieurs couches de défense technique et organisationnelle. Voici ce que nous avons déployé, en reconnaissant d'emblée qu'aucun système ne peut garantir une invulnérabilité absolue.
- Le protocole HTTPS chiffre toutes les communications entre votre navigateur et nos serveurs. Un attaquant interceptant les données en transit ne pourrait pas les déchiffrer.
- Vos mots de passe subissent un processus de hachage irréversible avant stockage. Même en cas d'accès non autorisé à notre base de données, les mots de passe originaux resteraient inaccessibles.
- L'accès à l'infrastructure de production se limite à un nombre restreint de collaborateurs dont les actions sont tracées individuellement dans des journaux d'audit.
- Des sauvegardes chiffrées sont effectuées quotidiennement sur des systèmes géographiquement séparés de nos serveurs principaux.
- Notre équipe technique suit une formation régulière sur les meilleures pratiques de sécurité et les menaces émergentes.
Malgré ces précautions, un risque résiduel persiste. Les attaques sophistiquées évoluent constamment et aucune organisation ne peut prétendre à une imperméabilité totale. En cas de violation de données affectant vos informations, nous vous en informerions dans les 72 heures suivant la découverte de l'incident, conformément à nos obligations légales.
Vos leviers de contrôle
Plusieurs options vous permettent d'exercer un pouvoir décisionnel sur le traitement de vos informations. Ces droits ne sont pas théoriques : nous avons construit des interfaces concrètes pour les activer.
- Consultation : Depuis votre espace personnel, un ongne dédié affiche l'intégralité des données que nous détenons sur vous. Cette vue inclut les métadonnées techniques comme les dates de connexion.
- Modification : Vous pouvez corriger ou mettre à jour la plupart des informations directement dans l'interface. Pour les éléments qui nécessitent une vérification (comme un changement d'adresse email), un processus de confirmation garantit la sécurité.
- Limitation : Si vous souhaitez geler temporairement l'utilisation de vos données sans supprimer votre compte, une fonction de mise en veille désactive votre profil tout en préservant vos informations. Votre dossier devient invisible pour les investisseurs pendant cette période.
- Opposition : Vous pouvez refuser certains usages spécifiques, comme l'apparition de votre projet dans les suggestions algorithmiques envoyées aux investisseurs. Cette restriction n'empêche pas les recherches manuelles.
- Portabilité : Un bouton d'export génère un fichier structuré contenant toutes vos données dans un format lisible par machine. Vous pouvez ainsi récupérer vos informations pour les transférer vers un autre service.
- Suppression : La fermeture définitive de votre compte déclenche l'effacement de vos données personnelles dans un délai de 30 jours. Certains éléments peuvent être conservés plus longtemps pour respecter des obligations comptables ou juridiques, mais ils sont alors isolés et inaccessibles aux équipes opérationnelles.
Pour toute demande complexe qui ne trouve pas de réponse dans l'interface, notre équipe dédiée à la protection des données reste joignable. Un formulaire spécifique dans la section aide permet d'initier ces échanges.
Durées de conservation
Nous ne gardons pas vos informations indéfiniment. Différentes catégories de données obéissent à des calendriers distincts basés sur leur finalité et sur les contraintes légales qui nous incombent.
Données de compte actif
Tant que votre compte reste opérationnel, les informations de profil et les documents associés demeurent accessibles. Cette conservation permet le fonctionnement normal du service.
Après clôture volontaire
Quand vous fermez votre compte, un délai de 30 jours permet une éventuelle réactivation si la suppression était accidentelle. Passé ce seuil, l'effacement devient définitif sauf pour les éléments soumis à obligations légales.
Comptes inactifs
Un compte sans connexion pendant 24 mois consécutifs reçoit plusieurs notifications de rappel. En l'absence de réponse, nous procédons à l'archivage puis à la suppression progressive des données non essentielles.
Journaux techniques
Les traces de connexion et d'utilisation sont conservées 12 mois pour des raisons de sécurité et de débogage. Au-delà, seules des statistiques anonymisées subsistent.
Documents comptables
Si vous avez effectué des transactions payantes, les justificatifs fiscaux doivent être gardés 10 ans conformément au droit français. Ces archives restent isolées des systèmes opérationnels.
Ces durées peuvent évoluer si la réglementation change ou si notre analyse de risque justifie des ajustements. Toute modification substantielle fera l'objet d'une communication préalable.
Fondements juridiques du traitement
Le règlement européen sur la protection des données impose de justifier chaque utilisation d'informations personnelles par une base légale appropriée. Voici comment nos pratiques s'inscrivent dans ce cadre.
- Exécution contractuelle : La fourniture de notre service de mise en relation repose sur un contrat tacite qui s'établit lors de votre inscription. Le traitement des données nécessaires au fonctionnement de la plateforme trouve sa légitimité dans ce contrat.
- Consentement explicite : Certaines fonctionnalités optionnelles, comme la réception de conseils personnalisés par email, requièrent votre accord préalable. Ce consentement peut être retiré à tout moment sans affecter les services de base.
- Intérêt légitime : L'amélioration de notre plateforme à partir de statistiques d'usage et la prévention des fraudes constituent des intérêts légitimes qui justifient certains traitements. Nous vérifions systématiquement que ces intérêts ne portent pas atteinte de manière disproportionnée à vos droits.
- Obligations légales : La conservation de données comptables et la réponse aux réquisitions judiciaires découlent d'impératifs légaux qui s'imposent à nous indépendamment de votre volonté.
Notre activité s'exerce principalement sur le territoire français. Nous respectons les dispositions du RGPD ainsi que les spécificités introduites par la loi Informatique et Libertés dans sa version actualisée. L'autorité de contrôle compétente pour superviser nos pratiques est la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL).
Cookies et technologies similaires
Ce document traite exclusivement de la gestion de vos données personnelles identifiables. Les mécanismes de suivi par cookies, pixels et autres traceurs font l'objet d'une politique distincte accessible depuis le pied de page de notre site. Vous y trouverez les détails sur les technologies déployées, leur finalité précise et les moyens de les contrôler.
Cette séparation permet une lecture plus claire : ici, nous expliquons comment nous traitons ce que vous nous confiez directement. Là-bas, nous décrivons comment les outils techniques collectent des informations de navigation.
Évolutions de ce document
Notre plateforme évolue régulièrement avec l'ajout de nouvelles fonctionnalités ou l'intégration de partenaires. Ces changements peuvent nécessiter des ajustements dans notre façon de traiter les données. Nous ne modifions jamais cette politique de manière silencieuse.
Toute révision substantielle déclenche une notification par email aux utilisateurs actifs. La nouvelle version entre en vigueur 30 jours après cette communication, vous laissant le temps d'examiner les modifications. Si les changements ne vous conviennent pas, vous conservez la possibilité de fermer votre compte avant l'application de la mise à jour.
Les ajustements mineurs (corrections typographiques, clarifications qui ne changent pas le sens) peuvent être effectués sans notification préalable. L'historique complet des versions reste consultable sur demande.
Dialogue et réclamations
Notre délégué à la protection des données examine personnellement chaque question relative au traitement de vos informations. Cette fonction n'est pas symbolique : une personne identifiée assume cette responsabilité et dispose de l'autorité nécessaire pour investiguer et corriger d'éventuels manquements.
69100 Villeurbanne
France
Si notre réponse ne vous satisfait pas ou si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir directement la CNIL. Cette autorité indépendante dispose du pouvoir d'investiguer et de sanctionner les manquements à la réglementation. Le dépôt d'une plainte s'effectue en ligne sur le site cnil.fr ou par courrier à l'adresse : CNIL, 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07.
Nous privilégions toujours le dialogue direct avant l'escalade vers l'autorité de contrôle. La plupart des préoccupations trouvent une résolution constructive dans un échange franc sur nos pratiques et vos attentes.